موظفة ادارية

لمسمى الوظيفي: موظفة ادارية رمز الوظيفة: 2022/104

الإدارة: مركز اكاد الدولي الدائرة: مركز التدريب القسم: الشؤون الادارية

مسمى وظيفة المسئول المباشر:

مدير المركز

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:

موظفة ادارية

ملخص الوظيفة:

القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين وتحديد المواعيد واستقبال الاتصالات الواردة وحفظ الملفات والسجلات والحفاظ على وقت المدير.

مهام الوظيفة:

استقبال الزائرين والمراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير وتحديد المواعيد.
القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
القيام بواجب الضيافة من منتوجات الشركة.

متطلبات إشغال الوظيفة:

1. المؤهلات العلمية:
الحد الأدنى للمؤهل	ثانوية	الحد الأعلى للمؤهل	معهد تقاني
التخصص المطلوب	حاسوب – تجاري	التخصص المطلوب	ادارة اعمال-حاسوب-تجاري
2. الخبرات العملية: سنة واحدة على الأقل في نفس المجال.
3. القدرات والمهارات المهنية:
1.مهارة جيدة في استخدام Ms Office وتطبيقاته. 2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية. 3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية. 4. السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية. 5. أولوية لمتدربات مركز اكاد ( ميزة اضافية)
4. القدرات والمهارات الشخصية:
1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث. 2. القدرة على الاتصال مع الآخرين. 5. للتسجيل : 1-ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي : suhaiebzidany1sh@gmail.com 2- ارسال السيرة الذاتية على الرقم التالي : wa.me/963962293799